稼働報告の入力手順

「販売」＞「案件管理」＞「稼働報告」にアクセスします。
「稼働月」「社員」を指定して「表示」をクリックすると、該当月・該当社員の稼働報告入力画面が表示されます。
稼働報告を開くと、ログインした月、ログインした社員が初期値として表示されています。

A	実働時間は、「給与」＞「勤怠」＞「勤怠入力」で登録された内容が反映されます。勤怠入力に登録がない場合、「00:00-00:00」と表示されます。
B	実働時間合計は、「給与」＞「勤怠」＞「勤怠入力」で登録された内容が反映されます。勤怠入力に登録がない場合、「24.0」と表示されます。
C	振分時間合計は、Dの振分時間に入力された時間の合計が表示されます。F「追加」ボタンで行追加を行い、同一日に複数案件の振分時間を登録した場合は、その合計が表示されます。
D	振分時間は、30分単位で登録することができます。「時間」は左側のプルダウンから数字を選択します。「分」は、30分＝0.5hとして、右側のプルダウンから選択します。
E	案件番号を入力し、「GO」ボタンをクリックすると、案件名が表示されます。案件番号がわからない場合は、「検索」ボタンをクリックすると検索ウィンドウが開きます。
F	同一日に複数案件の振分時間を登録する際、「追加」ボタンで行追加をすることができます。

承認依頼を行う手順

承認を依頼するデータにチェックをつけます。
「全選択」ボタンで、表示されているデータのすべてにチェックをつけることができます。
「全解除」ボタンで、チェックがついているすべてのデータのチェックを外すことができます。
承認者を選択し、「承認依頼」ボタンをクリックします。
承認者にはメールが届きます。また、承認を依頼したデータは編集ができなくなります。
承認者が承認を行うと、承認依頼をした社員にメールが届きます。また、案件登録画面の「案件収支一覧」には、直接稼働費が算出されます。

直接稼働費は、あらかじめ設定してある個人単価・部門単価が反映されます。個人単価・部門単価の設定方法は以下をご参照ください。
案件の稼働設定を登録しよう

承認者が承認を行うと、承認済みの稼働報告データの承認解除欄に、「解除」ボタンが現れます。
「解除」ボタンをクリックすると、確認メッセージが表示されます。「OK」すると、承認が解除されます。
承認が解除されると、承認者の画面では「解除」ボタンが消え、データの編集ができるようになります。また、稼働報告を行う社員本人の画面でもデータの編集が可能になります。データ編集後、承認を受けるには、再度、承認依頼を行う必要があります。